为何要保留好商标的使用证据

哈尔滨商标注册后，商标使用人在使用商标时，往往忽视了留存证据，但是在一些商标纠纷中证据却有着很重要的作用。

1.发票发票作为经济交往中基本的商事凭证，是记录经营活动的一种书面证明，是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。因此，真实有效的商品销售发票或服务提供发票可以有力地证明注册商标的使用情况。然而，很多企业在开具发票时只填写商品或服务名称而不填写商标名称或者简写商标名称，例如，五个字的注册商标只写三个字。这样的发票与注册商标没有任何联系，不能证明商标的使用情况，因而不能作为充分有效的使用证据。因此，商标注册人应该规范发票的开具和保管，在填写商品、服务名称的同时认真填写商标名称，为商标的使用留下有力的证据。另外，相对于以手工方式开具的发票，由税控装置打印的发票和增值税专用发票，由于其管理和使用更加严格和规范，因而更具有证明力。

2、合同（或协议）合同、协议是经济主体参与经济活动的重要凭证和依据，因此可以作为商标使用的有效证据。但是，很多合同(或协议)条款看似严谨，商标标识却不明显。特别是一些服务协议，根本就没有标注商标，不能作为有效使用证据。因此在订立合同、签订协议时一定要明确标注商标，最好能写上注册商标的名称和注册号，为商标的使用留下有效的证据。

3、广告物品广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告是企业宣传其商标、商品、服务的一种重要方式，商标的标识多处于广告的显著位置，是一种很好的证据材料。

4、包装物但是一些广告发布方式，例如电视广告、户外广告等，由于不能提供广告发布的时间信息而难以作为直接证据证明商标的使用情况。报纸、杂志、各种会议、博览会、商品交易会等的宣传广告由于能够很好地提供时间、商标标识等重要信息，是更为直接有力的证据。不过，与广告公司签订的广告发布合同，只要合同中标识商标名称，就可以做为有效使用证据。包装物包括商品包装物、服务用品包装物或容器等。单纯的包装物或容器由于难以确定其印制和使用的具体时间，因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。

5、产品检验报告由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告，其手续严格，报告各项内容标注清晰，是一种很好的商标使用证据。

6、商标印制证明材料商标印制是商标使用的前提条件，因此商标印制的证明材料也是一种证明商标使用的有力证据。但是在实际案例中，很多企业直接提供一些商标标识实物，而提供不出印制这些商标标识的证明材料。这些商标标识实物往往无法确认其印制和使用的具体时间。因此企业在印制商标时一定要选择信誉好、经营范围包括“商标标识印制”的印刷企业。这样的印刷企业对于商标印制都有着完善的管理制度，对印制的时间、商标名称、印制委托人都有完整的登记和保管记录，开具发票、订立合同也比较规范，可以为商标的使用提供有力的证据。

7、其他其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、商品进出LI检验检疫证明、产品报关单等。但是所有上述单一的材料都未必能够充分证明一个商标的使用情况，因此往往需要有多种证据材料相互印证，相互关联，形成有效的证据链条，才能充分证明商标的使用情况。保留好商标的使用证据，再也不用为商标纠纷烦恼啦。来源：商标圈商标代理有限公司平台所发的一切原创或转载的内容，对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担所有责任。

1、客观因素：商标空白期。什么是商标空白期?商标空白期是指，申请人把一份哈尔滨商标注册申请，提交到商标局之后，商标局需要3-4个月左右时间，对每份商标注册申请文件进行扫描、录入、划分图形要素、划分商标分卡、划分商品服务分类、财务对款等工作，之后才能在国家商标网中查询到信息。导致查询商标时，总有3-4个月的空白期(也叫盲查期)的数据查询不到。所以只要有空白期存在，商标就容易审核不通过。即使商标初审通过，之后还需要进入三个月公告期，公告期满，商标才注册成功。而公告期内，社会公众若认为初审通过的商标有违《商标法》或相关法律法规的规定，或者侵犯了自己的权益，那么可以向商标局对该商标提起异议，若商标局裁定异议成立，则该商标就无效了。

2、主观因素：《商标法》有禁止注册和禁止使用的条例限制，商标代理人员会对申请的商标，根据《商标法》和《商标审查规程》进行再先查询分析，判断出通过率是否高。不同的商标代理人，因查询分析经验的丰富或者不足，对同一份商标，往往会有不同的判断和理解，从而给出的结果千差万别。而不同的商标局审查人员，有时对同一份商标的理解不同，给出的结果会相差甚远，这就导致商标审查有很大的运气成分在里面。

商标是作为一个企业最重要的构成元素，那么商标的特征是什么？

首先第一个特征是商标是一件商品或者一项服务上的标记，它必须依附与商品或者服务，与商品或者服务是不能分离的。

第二个特征就是商标具有显著性。它必须区别于其他的商标或者标志。商标毕竟是一种艺术创造，只有具有显著性才能便于群众认知。

第三个特征就是商标具有独占性。作为一个商标，最主要的目的就是要让群众识别，区分其他的商品或者服务。所以已经注册的商标是拥有法律保护的，注册人具有这个商标的专用权。如果其他人擅自使用、注册其商标或者相类似的商标，是要承担法律责任的。

第四个特征就是商标具有价值性。商标是一个企业的无形资产，代表着企业的荣誉和形象。商标的价值可以通过评估确定，如果以后商标不想用了可以有偿转让给他人。

第五个特征就是商标具有竞争性。企业的商品或者服务质量越高，信誉越高，相应的企业的荣誉也会越高，商标知名度越高。如果商标的知名度很高，那么这个企业的商品或者服务的竞争力就会越强。商标的特征是什么简单来说就是依附性、显著性、独占性、价值性、竞争性。

任何公司都不能保证100%的哈尔滨商标注册成功。任何商标注册都有风险，商标被驳回后，有必要重新审查。如何提高审查的成功率你需要知道以下四个要素：

（1）申请商标是申请人以前使用的未注册商标，经过长期使用和宣传，已经具有一定的声誉和声誉。申请人与商标应区分。

（2）申请商标是申请人设计的全新的商标，具有独创性和重要意义，商标申请的批准和注册不会引起有关公众的混淆和误认。

（3）适用商标与被引用商标在构成要件、作图方法、外观、突出部位、呼唤、含义等方面有明确的区别，不会混淆消费者，也不构成类似商标。在元素、绘画方法、整体外观、突出部位、调用、意义等方面存在差异，可以通过详细的解释加以论证，以提高说服力。

（4）根据审查标准的一致性原则和案例，每个被引用的商标都含有相似的构成要素，并且跨越了被批准使用的相似群体，但最终被批准注册。由此可见，含有相似因素的商标并非被拒绝的决定性原因，因此，商标具有自己鲜明的特征，能够发挥商品或服务的区别功能，即应当被核准注册。

近年来，商标申请数量不断增加。到2018年6月底，中国商标申请总数为31428万件，有效注册商标数为1608万件。商标的基础越来越大，商标近似也越来越大。

为了通过拒绝审查获得注册商标，企业的知识产权帮助认为，除了上述客观条件外，专业商标律师队伍还应当对商标作出全面判断，并有针对性地进行审查。NIDEN应该拒绝审查。能够在法庭上审理案件，善于争辩，是挽回颓势，赢得审判的关键。